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Privacy Policy Betogo.com of Tobeabee Srl

Ex art. 14 rule UE 679/2016 ("GDPR") v. May 5 th 2018

Tobeabee S.r.l. is committed to the protection of personal data entrusted to it. Therefore, their management and their security are guaranteed with the utmost care, in accordance with the requirements of the privacy legislation pursuant to EU Regulation 679/2016.

This statement explains who we are, for what purposes we could use your data, how we manage them, whom could be communicated (for example, user companies, accommodation facilities, Public Corporate bodies, etc.), where they could be transferred and what Your rights are.

Who will treat my data?

Your data will be treated, as Data Controller, by:

Tobeabee S.r.l.(hereinafter the “Controller”)
Via E. Montale, 46 City Olbia
Ph. 0789 39303-641074 privacy@betogo.com

The list of external managers for the processing of personal data is available at the headquarters of the Controller.

Why do you need my data?

The Data Controller will use your data exclusively for the following purposes:

1)  Purposes related to the management of the contractual relationship and the provision of booking services and other services offered through www.betogo.com: your data will be processed for the following purposes: establishment, management and termination of bookings and the contractual and commercial relationship with Tobeabee Srl and with the accommodation facilities available on www.betogo.com; fulfillment of accounting and tax obligations; fulfillment of legal obligations (for example: anti-terrorism checks); anti-money laundering controls; audits of a fiscal and accounting nature; management of disputes; provision, support, updating and information regarding the services offered and the available features; activation of online services (for example: access to the private area www.betogo.com site); 

2)  Purposes related to marketing activities: with your specific consent, your data will be processed for the following purposes: market research; economic and statistical analyzes; social, cultural and solidarity initiatives; updating on training initiatives, marketing; sending of advertising / informative / promotional material and updates on initiatives, promotions and offers from the Data Controller or third-party companies operating in collaboration with the Data Controller, also in relation to programs and promotions, also online, aimed at rewarding and / or retaining loyalty customers; communications and information on the activities of the owner and on the events in which the owner takes part.

Tobeabee S.r.l. will carry out the treatment:

a) based on your consent; 

b)  because it is necessary for the reservations and for the contractual obligations related to the services provided by Tobeabee S.r.l. (eg preparation and execution of the commercial contract or reservations);

c)  because it is necessary to fulfill legal obligations, to which we are subject (eg accounting, retributive, social security, counter-terrorism checks);

d)  because the treatment is necessary to pursue a legitimate interest (eg anti-money laundering checks, use of video surveillance tools to protect corporate assets, fraud prevention, safeguarding strategic corporate interests and related business relationships).

It follows that the provision of personal data is mandatory for the purposes set out in point 1.

The purpose referred to in point 2 does not derive from a legal obligation and the conferment of the relative consent is optional.

Any partial or total failure to provide the data will result in the partial or total impossibility of achieving the aforementioned purposes.

The entity and the adequacy of the Data provided will be assessed from time to time, in order to determine the resulting decisions and to avoid the processing of data exceeding the purposes pursued.

We will not use your personal data for any other purpose other than those described in this statement, if not by informing you in advance and, where necessary, obtaining your consent.

How will you use my data?

Tobeabee S.r.l. its objective is the protection of the data of its customers, stamping their treatment to the principles of correctness, legitimacy and transparency.

We inform you, therefore, that your personal data will be processed, through the use of tools and procedures suitable to ensure maximum security and confidentiality, through archives and paper, with the aid of digital media, computer and telematic means.

The communications referred to in point 2) above may take place in traditional ways (eg, paper mail, phone calls with operator), automated (eg, phone calls without operator) and similar (eg fax, e-mail, sms, mms).

However, you have the right to exercise the right of opposition that, in the absence of your indication to the contrary, will be referred to both traditional and automated communications.

For how long you will keep my information?

Your personal data will be stored, starting from their receipt / update, for a period consistent with the purposes of treatment indicated above.

Below the duration of the different treatments:

Categories

Duration

Main regulatory references

Aspirants

maximum 24 months

art. 11 lett. e) of Legislative Decree 196/2003 and art. 5 lett. e) of the EU Reg 2016/679.

Employees

10 years

art. 43 of Presidential Decree 600/73; art. 2946 of the Italian civil code on the ordinary prescription; Title I, Chapter III, of Legislative Decree 81/08 and s.m.i.

Customers and suppliers

5 - 10 years

art. 2948 of the Italian Civil Code which provides for a period of 5 years for periodic payments; art. 2220 of the Italian Civil Code which provides for the keeping of accounting records for 10 years; art. 22 of the D.P.R. September 29, 1973, n.600.

Customers, for marketing purposes (both first-party and third-party) and profiling

In compliance with the terms prescribed by law for the type of activity and in any case until the revocation of consent or until the exercise of the right of opposition

art. 23 of Legislative Decree 196/03; Provv. General of 15/05/13; art. 21 EU Reg. 2016/679.

You will share my information with other subjects?

For the purposes referred to in point 1, your data may be communicated to partners of Tobeabee S.r.l. for the management of reservations at the accommodation facilities, and third parties (including Credit Recovery Companies, Accommodation Facilities, Professionals), Public Bodies, Auditing Bodies or Supervisory Bodies), to fulfill obligations deriving from the law, regulations, regulations Community or for aspects concerning the management and execution of the contractual relationship.

For the purposes referred to in paragraph 2, the Data may be disclosed to third-party companies, which operate in collaboration with Tobeabee S.r.l. as responsible.

Only with express approval, your data may be disclosed to third-party companies for marketing purposes. Third-party companies operate in the following categories: Travel Agencies, Tour Operators, Accommodation Facilities, Partners of Tobeabee S.r.l., companies related to Tobeabee S.r.l., insurance companies, companies operating in the credit sector.

For all the purposes indicated in this statement your data may be disclosed also abroad, inside and outside the European Union, in compliance with the rights and guarantees provided by the current legislation, subject to verification that the country in question ensure an "adequate" level of protection.

The Data will come, besides treated by inside resources to the offices of the Societies of the Group, adequately educated, that operate as personal authorized to the treatment of the Data.

We also inform you that in compliance with a company policy, all company emails will be kept through an archived outsourced archiving system.

Access to the archived Data may be made only by public authorities, in the cases and methods provided for by the laws in force, in the event of legal disputes.

I Your personal data are not subject to disclosure.

What are my rights?

At any time, you will have the right to ask:

a) access to your personal data;

b)  their correction in case of inaccuracy of the same;

c)  cancellation;

d)  the limitation of their treatment.

You will also have:

the right to oppose their treatment:
   -  if treated for the pursuit of a legitimate interest of Tobeabee S.r.l.;

   -  if processed for direct marketing purposes; the right to their portability, that is to receive, in a structured format, in common use and readable by automatic device, the personal data supplied by you. We will handle your request with the utmost commitment to ensure the effective exercise of your rights. Finally, you will have the right to lodge a complaint with the National Supervisory Authority (Privacy Guarantor). Can I withdraw my consent after I loan it? Yes, you can revoke your consent at any time, without that, however: 

   -  prejudge the legitimacy of the treatment based on the consent given before the revocation; 

   -  prejudge further processing of the same data based on other legal bases (for example, contractual obligations or legal obligations to which Tobeabee Srl is subject.) I still have questions ... For more information on this statement or on any privacy topic, or if you wish exercise your rights or withdraw your consent, you can contact us directly at privacy@betogo.com.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY RESA AI SENSI DEL D. L.VO N. 196/2003

Informiamo gli Iscritti al servizio di BETOGO, di proprietà di Tobeabee Srl, che il trattamento dei dati sarà disciplinato dalla Legge 31.12.96 n. 675 e s.m.i, intendendosi, ai sensi dell’art.1, comma b), della suddetta legge, "qualunque operazione o complesso di operazioni, svolto con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione" di dati personali.

Per tale trattamento la legge prevede, salvo alcune eccezioni, il consenso dell’interessato, al quale preventivamente devono essere fornite, da parte del titolare del trattamento, alcune informazioni qui di seguito riportate.

Tobeabee S.r.l., ai sensi del Art. 7 del D. lgs.vo N. 196/2003, informa che:

a. L’ Utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
b. L’ Utente ha diritto di ottenere l’indicazione:
i. dell’origine dei dati personali;
ii. delle finalità e modalità del trattamento;
iii. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
iv. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; 
v. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
c. L’ Utente ha inoltre diritto di ottenere:
i. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
ii. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è nessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
iii. l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

d. Il cliente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
i. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ii. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

*********


1. NATURA DEI DATI RACCOLTI
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali, intendendosi per dati personali sia quelli c.d. comuni, sia quelli c.d. sensibili. Per dati sensibili, ai sensi dell’art.22 della legge n.675/96, devono intendersi tutti i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale.

I dati forniti dal cliente al momento dell’iscrizione a BETOGO ed ai suoi servizi saranno registrati su database elettronici di proprietà di Tobeabee S.r.l., che ne sarà tit

I dati personali del cliente saranno utilizzati dalla Tobeabee S.r.l. nel rispetto dei principi di protezione della privacy stabiliti dal Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e dalle altre norme vigenti in materia.

2. ORIGINE DEI DATI PERSONALI
La presente informativa riguarda i dati personali inseriti dal cliente al momento dell’iscrizione al sito, quelli ricavati dalle sue visite e navigazioni sullo stesso e quelli da lui successivamente forniti per l’attivazione e l’utilizzo di alcuni servizi offerti da Tobeabee S.r.l. tramite il sito BETOGO .

I dati personali che il cliente è invitato a fornire si dividono in obbligatori e facoltativi. Il conferimento dei dati obbligatori ed il loro relativo trattamento è indispensabile per l’erogazione dei servizi offerti da Tobeabee S.r.l.. L’eventuale rifiuto del cliente a fornire tali dati o l’eventuale rifiuto di consentire al loro trattamento comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal portale.  Nel caso in cui il cliente dovesse omettere di compilare taluno dei campi obbligatori, il sistema lo avvertirà automaticamente della necessità di riempirli interamente per poter accedere ai servizi. I dati facoltativi che il cliente riterrà di voler fornire servono ad aiutare Tobeabee S.r.l. ad offrire un servizio sempre migliore. Rispetto ad essi, il cliente è libero di fornirli o meno.

All’atto dell’iscrizione a Betogo, l’utente è invitato a fornire una serie di informaioni personali. Le informazioni personali raccolte da BETOGO, sono utilizzate per descrivere il profilo dell’iscritto e possono includere oltre ad un valido indirizzo e-mail, il nome, l’indirizzo postale e/o elettronico, il numero di telefono fisso e/o cellulare, le informazioni bancarie, le informazioni sull’aspetto fisico, la fotografia, l’annuncio vocale, il video, le qualità personali, gli interessi del cliente e l’uso che fa del servizio. Alcune informazioni o contenuti che gli Iscritti forniscono facoltativamente possono, sotto la responsabilità del cliente interessato, rivelare l’origine etnica, la nazionalità, la religione e/o gli orientamenti sessuali del cliente.

Inoltre, possono essere raccolte alcune informazioni non personali come la versione del browser del cliente o di qualsiasi utente (Netscape, Internet Explorer, ecc.), il tipo di sistema operativo usato (Windows 98, Mac OS, ecc.) e l’indirizzo IP del computer usato.

Tobeabee S.r.l. può inoltre usare dei cookie, destinati a memorizzare informazioni che identificano l’Iscritto durante la consultazione di BETOGO, al fine di non immetterle manualmente per ogni pagina consultata. L’Iscritto può però impedire l’uso dei cookie modificando le opzioni del browser su Internet.

All’atto della registrazione, l’iscritto riceverà una mail di conferma alla quale ha l’obbligo di rispondere per confermare la veridicità dell’indirizzo mail fornito. In mancanza di tale conferma l’utente verrà cancellato. L’indirizzo e-mail fornito dall’utente sarà reso noto al solo personale addettoi alla gestione del sito Betogo e non verrà comunicato ad altri iscritti. Questi ultimi potranno visualizzare i soli dati resi disponibili dall’iscritto setsso nel suo profilo, ladove saràò presente anche il nome, la città di residenza, l’età e una serie di altre informazioni circa le azioni svolt dall’iscritto nell’interazione con il sito Betogo (visita di profili di altri iscritti, visita dei schede di viaggi, iscrizioni ad un viaggio, prenotazioni di un viaggio, ecc).

3. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Tobeabee utilizza le informazioni raccolte dagli iscritti al momento della registrazione per erogare i servizi del sito Betogo.  I dati personali dell’utente saranno utilizzati da Tobeabee S.r.l. nel rispetto dei principi di protezione della privacy stabiliti dal Decreto Legislativo 196/2003 e dalle altre norme vigenti in materia. Delle informazioni fornite dall’iscritto all’atto della registrazione, vengono rese pubbliche sul sito quelle che fanno parte della scheda personale; tutte le altre informazioni non sono  accessibili a terzi, ne potranno essere vendute, scambiate o trasmesse, salvo i casi di seguito citati, previo esplicito consenso da parte dell’iscritto stesso o in caso di mancata opposizione da parte di esse allo specifico trasferimento di dati. In ottemperanza alla suddetta normativa Tobeabee S.r.l. sottopone i dati personali degli utenti a tutte le operazioni di TRATTAMENTO (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione) utili alla fornitura dei servizi richiesti, svolto con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati.

Il trattamento a cui sono sottoposti tutti i dati personali acquisiti all’atto dell’iscrizione a BETOGO é necessario per al fine di offrire i servizi di BETOGO.

Il rilascio del consenso del cliente è obbligatorio dei dati obbligatori é necessario fornire per poter accedere ai servizi di BETOGO.

Il mancato rilascio del consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing non impedisce invece il regolare svolgimento del rapporto contrattuale. Per gli iscritti che scelgano di ricevere anche delle offerte promozionali da parte di Tobeabee S.r.l. o di Terzi, previo libero consenso espresso all’atto dell’iscrizione, dopo esserne stato debitamente informato, o in  momento successivo all’iscrizione. In questo caso Tobeabee S.r.l. trasmetterà i dati personali del cliente a un partner di sua scelta che non ne diventerà proprietario e che non potrà quindi cedere detti dati a nessuno, ma che li userà solo per inviare offerte promozionali per la durata del contratto con Tobeabee S.r.l., fermo restando il diritto del cliente di cancellarsi dal servizio in ogni momento semplicemente inviando una mail a info@betogo.com. Alcune delle informazioni sugli iscritti di carattere socio-demografico, condivise con terze parti per l’invio di comunicazoni georeferenziate o targettizzate, possono consentire l’identificazione dei singoli iscritti.

Il cliente, inoltre, avrà sempre diretto accesso via web ai propri dati, come in possesso di Tobeabee S.r.l., attraverso i propri codici di accesso ("Username" e "Password"). Il cliente in questo modo potrà integrare, modificare o cancellare i dati, in qualsiasi momento e senza intermediazione, autonomamente e sotto la propria responsabilità. Attraverso la stessa interfaccia il cliente potrà gestire la ricezione, la periodicità ed il contenuto delle informazioni fornite da Tobeabee S.r.l..

Tobeabee S.r.l. utilizza i seguenti canali per rendere accessibili a terzi le informazioni sugli iscritti, che riguardano gli annunci e tutte le attività svolte interagendo con il sito Betogo: tramite rete internet sul sito web Betogo.com; posta elettronica (newsletter); telefono cellulare. Le informazioni di cui sopra possono essere inoltre divulgate tramite newsletter o siti web di terze parti e attraverso qualsiasi altro canale di comunicazione, per fini promozionale e commerciali. A lal proposito l’iscritto autorizza Tobeabee S.r.l. alla diffusione e alla divulgazione delle informazioni che riguardano il suo annuncio e tutte le attività svolte interagendo con il sito Betogo attraverso qualsiasi canale di comunicazione e autorizza altresì Tobeabee S.rl.l a cedere a terzi i diritti concessi dagli iscritti sia a terze parti che ai futuri gestori di Betogo. Qualora l’iscritto non intenda concedere tale autorizzazione potrà risolvere il contratto con Tobeabee, in applicazione di quanto disposto in materia di “risoluzione del contratto” dalle condizioni d’uso di Betogo.


4. LOGICA APPLICATA NEL TRATTAMENTO CON L’AUSILIO DI STRUMENTI ELETTRONICI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra esposte ed in modo da garantirne sempre la sicurezza e la riservatezza. Tobeabee si è premurata di adottare tutte le precauzioni ad essa possibili per le banche dati al fine di archiviare tali informazioni in un ambiente protetto. Solo gli incaricati del sito Betogo possono accedere alle informazioni personali, esclusivamente in caso di necessità.

L’indirizzo di posta elettronica richiesto agli utenti al momento della iscrizione a BETOGO non sarà visibile agli altri utenti, ma verrà utilizzato esclusivamente dallo staff di Tobeabee S.r.l. per comunicare con il cliente stesso. Le informazioni personali fornite all’atto dell’iscrizione che non fanno parte degli annunci e del profilo del cliente, non sono accessibili a terzi tramite il sito Betogo.

E’ fatto divieto di inserire dati sensibili così come definiti dal D.lgs. 196/2003 art. 4 lett. d: “S’intende per dati sensibili, i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Nel caso in cui il cliente, contravvenendo al divieto, dovesse inserire tale tipologia di dati, il Titolare del trattamento non si assume alcuna responsabilità in relazione alla loro eventuale diffusione ed ai danni da questa cagionati.

I servizi offerte da Tobeabee S.r.l. attraverso il sito Betogo, non comprendono il trattamento di dati sensibili. Alcune informazioni o contenuti (es: annunci e fotografie) che l’Iscritto trasmette di sua iniziativa e sotto la propria responsabilità a Tobeabee S.r.l. attraverso la propria area personale su Betogo, possono rivelarne alcune caratteristiche personali. All’atto della iscrizione e al momento in cui fornisce tali informazioni, l’iscritto interessato acconsente esplicitamente al trattamento di tali dati da parte di Tobeabee S.r.l. assumendosene la piena ed esclusiva responsabilità.


5. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il titolare e responsabile del trattamento è la società Tobeabee S.r.l., proprietaria del servizio BETOGO, con sede in Olbia Via Mestre, 11 – 07026 (SS). Al fine dell’esercizio dei diritti citati sopra, si potrà inoltrare richiesta presso la sede di Tobeabee S.r.l. o all’indirizzo di posta elettronica privacy@betogo.com.

 
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